国土档案是政府职能部门依照法律规定，代表国家对土地所有权、使用权及相关权利进行登记、确认和规范的管理活动中形成的，反映权利人、土地自然状况及土地使用状况，具有法律凭证价值，应当归档保存的各种载体的文件材料。土地档案主要记录和反映了土地权利人及土地、用地状况的演变，包括土地使用权及土地演变和土地纠纷处理的结果及其过程。
土地使用权登记申请书，记载土地登记申请人对土地使用权利的申报及申请人的有关情况；
申请人的身份证明材料；
土地权属证明材料；
申报土地使用的有关合同或法律证据。
以上材料由申请人提供，称为登记收件要件，一般为原件。在确权审批过程中同形成了一系列审批文档：
土地使用权调查表；
土地测绘及分幅图、勘测记录、照片等。
所有这些文档是土地使用登记全过程的真实记录，是土地管理的重要基础资料，是永久性保存的档案。
通过精易拍高拍仪或高速扫描仪将案件办理过程中形成的档案以及历史档案转化成电子档案方便查询和审批。纸质档案的管理具有档案接收、录入、上架入库、档案查档利用的管理。
